电子签章在电子成绩单、就业协议、内部办公等场景中的应用

建设背景

等院校作为教育行业的重要组成部分，其主要特征是提供高等教育，进行科学研究和社会服务。高校的主要业务包括招生录取、教学管理、科研管理、人事管理等。与其他行业不同，高校业务过程复杂，涉及档案文件较多，同时参与主体众多，包括学生、教师、管理人员等。

在业务流程中，高校需要大量使用纸质合同、证书、档案等，这给文件传递、归档等带来诸多不便，也增加了档案的管理成本。同时，档案保存存在安全隐患。而电子签章通过将纸质文件数字化，实现纸质合同电子化签署、证书电子化发放等，可以有效简化业务流程，降低文件传递成本，保障文件安全。

近年来教育部也推出多个相关政策指导，要求高校加快信息化时代教育变革，建设智能校园，以信息化手段优化办公流程，逐步实现全流程、全业务线上办公。

行业分析

01、高等院校纸质文件签署模式带来的常见问题

文件真伪辨别难

学生各学科成绩单易伪造，成绩被篡改，难察觉，缺乏有效的核验手段，缺乏数据真实性确认通道。

02、证明类材料，盖印过复杂，文件周转邮寄周期长

在校师生开具的各类证明类材料，需要走复杂的审批流程，涉及到校外机构的更带来大量的沟通、人员奔波成本。

03、数据统计难

毕业季，学生的就业情况统计，对三方协议、毕业证、学位证等纸质材料的整理由人工处理，工作量大、数据准确性较差。

04、印章管理及使用瓶颈明显

异地的分校、学院要盖学校公章只能来回跑，周期长。院校领导一出差，签不了字、盖不了章，紧急事务等不了。入学毕业签署量激增，人工盖章压力大，漏签、忘签时发生。

方案详解

为高等院校搭建电子签名基础设施平台，提供围绕签署的一系列服务，从文档制作开始，提供模板能力，在线编辑、审批、格式转换等服务，到签署时的认证、流程流转、意愿核验、任务通知等，直至签署完成时提供全链路的存出证服务，以及传统印章衍生出的物理印章管控需求。

覆盖高等院校各类签署场景，基于印章中台满足高校对于印章的制作、管理、使用、核验几大核心诉求。

应用详解

0 1、电子成绩单和证明文件签署

在高校教务系统中引入电子签署能力，通过身份认证技术实名学生在教务系统中的账号，需要出具学科成绩材料时，仅需远程登录校务系统即可获取盖有学校印章的成绩单，自主下载并可通过在线核验功能免费验真。

（电子成绩单和证明文件样例参考）

学生可将获取的材料发送到指定邮箱，或直接下载至手机端各APP种做文件存储。对于获取到的文件，提供文件真实性核验通道及上链存储的相关存证信息。

学生可在教务系统中，通过文件核验功能将文件详情中提供的验证码录入，获取当次成绩的原始电子件以及文件其他详情，确保文件内容的一致性、真实性。

0 2、内部公文、发文及常见流程审批用印

高校内部公文及常见用印流程，大多在OA系统中发起用印申请，在具体签署前需要将表单或文件进行内容审核，经由各审批节点领导批准后，再到最终的用印环节，过程中还会涉及到领导的签批意见、领导签字、表单格式转换等特殊需求。

通过e签宝提供的电签中台能力，与OA中流程深度打通，可以实现H5表单签署，支持在不同审批节点领导对于文件内容的批注及签署动作的连贯性。支持AI手绘能力，特殊场景下可结合手写板等硬件设备实现签批。

0 3、在线签署就业协议

对接高校教务系统、就业管理系统以及OA软件，实现就业协议书3分钟内在线网签办结，让毕业生、实习单位以及学校远程在线签署就业协议。毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。

毕业生：通过手机微信小程序就能远程发起就业协议签署申请，与用人单位、学校远程签约、办理入职，无需多地往返、免去快递周转的麻烦。

高校：每天无需上千份就业协议文件几分钟内即可通过专人批量审批、一件盖章，自动存档、分析就业数据，简化繁琐盖章、统计工作，高效响应学生盖章需求。

用人单位校招HR：通过手机短信链接即可在线处理校招生签约工作，双方实名身份认证，在线电子签名、盖章，信息更可信、招聘入职更便捷。

亮点价值

真实身份认证：e签宝的身份认证能力在高校的各类签约场景中，实现签署各方，无论是个人还是企业的实名信息真实性，签署中人脸识别确保本人操作，保障电子签约文件的法律效力，防抵赖。

电子模板管理：结合各省市毕业生就业协议格式要求，制定电子协议模板，发起即可一键生成标准格式文件，省去网站下载模板、打印、填报数据的麻烦。

批量审批盖章：为了缓解高校入学季、毕业季等大批量的文件签署压力，帮助自动汇总签署流程，定期批量审批、盖章，无需人工一一操作、手动拖拽盖章，提升高校签署效率。

移动签署工具：提供多端签署入口，e签宝APP、支付宝、微信小程序，打造手机端便捷签约办理窗口，随时随地发起、审批、盖章、下载。

签约数据自动分析：高校每年需要统计毕业生就业情况以及高校全年用印情况，手动统计的话工作量大，精准性难保证。通过高校管理平台自动归集签署数据，自动统计、分析，毕业生工作去向、签署量、就业率，精准呈现就业情况。

典型案例

浙江大学

浙江大学是国内较早实现数据电子签名技术的高校之一。早在2009年学校就建成了电子印章系统。其应用场景主要集中在内部办公及审批中，签章种类包含党章、行政章、教职工个人章等，签署场景集中在各类申批、各类公文发放中。

使用场景：

1）校内电子业务系统审批流程的电子签名应用，包含审批流集成

2）电子证照、学生成绩单、教职工收入证明等证明材料自助打印

3）面向学生、教职工、校外企业等，提供三方就业协议、合作合同等签署

4）研究生毕业论文答辩相关材料电子印章应用

使用效果：

电子签名技术在简化流程、提高效率、节约成本、保障安全性等方面给高校业务带来明显提升。

提高了各类业务的审批效率，自动推进流程，无需手动传递纸质文档，降低了档案管理成本，无需大量打印和存档。

浙江农林大学

浙江农林大学，简称“浙农林大”，是浙江省唯一的省属本科农林类高校，是浙江省人民政府和中华人民共和国国家林业和草原局共建高校。浙农林大将电子签章作为学校信息化建设的基础服务平台进行建设，后续学校新的业务系统在设计流程时，也会把电子签章列入其中。

使用场景：

浙江农林大学主要在教职工流程审批、学生就业三方协议等材料上实现批量电子签章。同时将以前需要找领导签字的各类审批转化到线上，领导通过审批系统进行审批，并对自己的审批意见进行盖章，极大地加快了审批进度。此外，内部公文流转采用了浙江省政府电子印章系统进行文件电子签章。

使用效果：

纸质文件线上化，借助电子签名技术，在签署过程中确认审批人身份，提高了审批的安全性，保障文件真实有效，学生和教工可以随时打印需要的证明，提高了服务效率。

盘点“电子签章”的优势及发展历程

随着越来越多的地区政府机关推行“电子印章”“电子印章+营业执照”等相关活动，“电子印章”、“电子签章”再度成为人们关注的焦点，那么“电子印章”、“电子签章”相对于传统印章有哪些优势及未来的发展趋势是什么？

电子签章相较于传统印章具有多方面的优势，这些优势不仅体现在使用便捷性、成本节约、管理安全性上，还体现在法律合规性方面。同时，电子签章的未来发展趋势也展现出普及化、便捷化、多样化等显著特点。

首先，电子签章的使用更加便捷高效。通过电子签章，企业可以在线上完成合同的拟定和签署，无需打印和寄送纸质合同。盖章者可以随时随地进行签章操作，整个过程仅需数分钟，大大提升了企业盖章效率和公章使用的便捷性。

其次，电子签章能够显著降低企业的成本支出。传统印章的使用往往伴随着打印、快递、仓储等成本，而电子签章将合同文件的审批、签署、管理均移至线上，从而消除了这些额外成本。据统计，电子合同的成本仅为纸质合同成本的25%，这对于大型企业而言，意味着可以节省大量的成本支出。

再者，电子签章在管理安全性方面也具有显著优势。电子签章的使用和管理均采用电子化操作，避免了传统印章丢失、被盗的风险。同时，电子签章的审批、授权、使用记录都具体到操作人，并保留日志，实现了全流程追踪记录用印文件，有效防止了文件被篡改。

此外，电子签章符合法律要求，具有合法合规性。电子签章的核心技术即电子签名，符合《电子签名法》对合同主体的身份要求，具有法律效力。因此，使用电子签章签署的合同和文件具有法律保障，得到了全国多家司法机构和仲裁机构的认可。

至于未来发展趋势，电子签章将继续保持普及化、便捷化、多样化的特点。随着电子商务、电子政务等领域的快速发展，电子签章的需求将持续增长。同时，随着移动互联网、云计算等技术的普及，电子签章将逐渐实现跨平台、跨设备的使用，为用户提供更加便捷的服务。此外，随着人工智能、区块链等新技术的不断发展，电子签章也将实现更多样化的功能和应用场景，满足用户不断变化的需求。

综上所述，电子签章相较于传统印章具有显著优势，并且未来发展趋势良好。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，电子签章将在更多领域得到广泛应用，为企业和个人提供更加高效、便捷、安全的签章服务。

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