电子表格常用函数应用考试几个常用函数的典型应用|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

几个常用函数的典型应用

小伙伴们好啊，今天咱们学习几个常用函数的典型应用。

1、按条件提取不重复记录

如下图所示，希望从左侧的值班名单中提取出“A区”的不重复记录。

F2单元格输入以下公式。

=UNIQUE(FILTER(C2:C14,A2:A14="A区"))

首先使用FILTER函数，筛选出所有A区的值班经理名单，再使用UNIQUE函数提取出不重复的记录。

2、多条件查询

如下图，要根据F3单元格的商品名称和G3单元格的部门，查询对应的销售经理。公式为：

=LOOKUP(1,0/(E2=B2:B10)/(F2=C2:C10),A2:A10)

多条件查询的模式化写法为：

=LOOKUP(1,0/(条件1=条件区域1)/(条件2=条件区域2),查询区域)

3、随机安排顺序

如下图，希望对A列的应聘人员随机安排面试顺序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)

RANDARRAY也是Excel 2021版本中新增的函数，作用是生成随机数数组，本例公式使用RANDARRAY(10)，表示生成10个随机数的数组。

SORTBY函数的排序区域为A2:B11单元格中的数据，排序依据是按随机数数组升序排序。因为公式每次刷新所生成的随机数数组是不确定的，所以A2:B11单元格中的数据也会得到随机的排序效果。

4、按自定义序列排序

如下图，A~C列是一些员工信息，希望按照E列指定的部门顺序进行排序，同一部门的，再按年龄从大到小排序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:C17,MATCH(B2:B17,E2:E6,),1,C2:C17,-1)

公式中的MATCH(B2:B17,E2:E6,)部分，分别查询B列部门在E1:E6区域中的位置，结果是这样的：

{2;2;3;3;3;5;5;5;5;5;1;1;4;4;4;4}

这一步的目的，实际上就是将B列的部门变成了E列的排列顺序号。财务部变成了2，采购部变成了3，仓储部变成了5……

接下来的过程就清晰了：

SORTBY的排序区域为A2:C17单元格中的数据，排序依据是优先对部门顺序号升序排序，再对年龄执行升序排序。

5、按条件提取全部记录

如下图所示，左侧是员工信息，F列是经理亲戚。需要在H列提取出所有不是经理亲戚 的员工名单。

=FILTER(B2:C17,COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0)

先使用COUNTIF(F2:F5,B2:B17)，统计B2:B17单元格区域中的姓名，在F列经理亲戚列表中出现的次数，结果返回1或者0。

{0;1;0;0;0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0;0}

FILTER函数的筛选条件为以上内存数组结果=0，筛选出B2:C17中符合条件的内容。

好了，今天咱们的分享就是这些，祝各位一天好心情！

图文制作：祝洪忠

15个excel常用函数，可直接套用，几乎每天都用得到，收藏备用吧

Hello.大家好，今天跟大家分享15个Excel函数公式，都是我们工作中经常用到的公式，工作中遇到类似的问题，可直接套用，快速提高工作效率，话不多说，下面就让我们来一起学习下吧

1. 身份证号码提取出生日期

公式：=--TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00")

在这里我们使用mid函数提取身份中号码中的出生日期，然后使用text函数设置数字的格式，因为text是一个文本函数，所以它输出的结果是一个文本，我们在公式的最前面输入两个减号，将文本格式的数值转换为常规格式的设置

2. 计算年龄

公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")

Datedif函数的作用是计算两个时间的差值，

第一参数：开始时间，就是我们提取身份证号码的时间

第二参数：结束时间，我们使用today函数获取今天的日期

第三参数：返回类型，在这里我们设置为Y，代表年份

3. 根据身份证号码提取性别

公式：=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,"男","女")

身份证号码中也包含着每个人的性别信息，它只与身份证号码的第17位有关，第17位是计数性别为男，为偶数性别则为女，所以我们使用mid提取第17位的数值，然后使用mod函数计算这个数的奇偶性，最后使用if函数判断输出结果

4. 合并单元格求和

公式：=SUM(C3:C14)-SUM(D4:D14)

在这里我们需要先选择想要求和的区域，然后在编辑栏输入公式，最后按Ctrl+回车批量填充公式

5. 合并单元格计数

公式：=COUNTA(C3:C14)-SUM(D4:D14)

在这里我们需要先选择想要计数的区域，然后在编辑栏输入公式，最后按Ctrl+回车批量填充公式

6. 合并单元格填充序号

公式：=MAX($A$2:A2)+1

在这里我们需要先选择想要添加序号的数据区域，然后在编辑栏输入公式，最后按Ctrl+回车批量填充公式

7. 按照类别排序

公式：=COUNTIF($B$3:B3,B3)

8. 查找重复内容

公式：=IF(COUNTIF(C:C,C3)>1,"重复","")

在这里我们首先使用countif函数对C列进行计数，如果结果大于1代表有重复值，然后我们使用if函数来判断结果是不是大于1，大于1就返回重复，如果不大于1就返回空值

9. 条件计数

公式：=COUNTIF(B:B,E2)

Countif函数的作用：条件计数，

语法：=countif（要统计的数据区域，统计条件）

10. 条件求和

公式：=SUMIF(B3:B15,F3,D3:D15)

Sumif函数的作用：条件求和

语法：=sumif（要统计的数据区域，求和条件，求和区域）

11. 条件判断

公式：=IF(C3>=60,"通过","不通过")

If函数是一个条件判断函数，他能根据条件来返回对应的结果

语法：=IF（判断条件，条件正确时返回的结果，条件错误时返回的结果）

12. 生成随机数

随机小数公式：=RAND()

这个函数不需要参数，选择函数后直接点击回车即可生成小数

随机整数：=RANDBETWEEN(1,100)

在这里我们生成的是一个1到100之间的随机整数，

语法：=RANDBETWEEN（最小值，最大值）

13. 隔行求和

公式：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C3:G8),2)=0)*C3:G8)

在这里我们先使用row函数获取行号，然后使用mod函数判断每一行的奇偶性，最后使用SUMPRODUCT函数进行求和

14. 隔列求和

公式：=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B4:G8),2)=1)*B4:G8)

与隔行求和相似，使用COLUMN函数获取列号，然后使用mod判断奇偶性，最后求和

15. 排名

公式：=RANK(C3,$C$3:$C$15)

语法：RANK(数值，要名字的数值区域)

以上这些公式你都知道吗？

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几个常用函数的典型应用

15个excel常用函数，可直接套用，几乎每天都用得到，收藏备用吧