办公室必备的7个Excel工作表函数，统计、效率必备
Excel工作表中的函数是非常繁多的，如果要全部掌握，还是有一定困难的的，但是对于一些办公室必备的函数公式，我们一定要掌握，并能灵活的加以应用！
一、Excel工作表函数：IF。
功能： 判断是否满足某个条件，如果满足条件返回一个值，不满足则返回另外一个值。
语法结构： =If(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。
注意事项：
IF函数除了单独的判断之外，还可以嵌套使用，当然也可以使用Ifs函数替代，但Ifs函数仅在高版本的Excel（或WPS）中才可以使用。
目的： 如果“月薪”高于4500，则返回“高薪”，否则返回空值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(G3>4500,"高薪","")。
二、Excel工作表函数：Countif。
功能： 计算指定区域中满足给定条件的单元格数目（单条件计数）。
语法结构： =Countif(条件范围,条件)。
注意事项：
Countif函数对所有类型的值都可以计数，并不像Count、Counta函数一样，只能对数值，文本计数。
目的： 统计“已婚”或“未婚”人数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E12,"未婚")。
解读：
如果要计算“已婚”的人数，只需将公式中的“未婚”修改为“已婚”即可，即=COUNTIF(E3:E12,"已婚")。
应用案例解读
目的： 判断“姓名”是否重复，如果重复，则返回“重复”，否则返回空值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")
解读：
如果指定的值重复，其数量肯定＞1，而数量可以用Countif函数去统计，是否＞1可以用IF函数去判断，所以公式为：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")。
三、Excel工作表函数：Large。
功能： 返回指定数组中的第K个最大值。
语法结构： =Large(数组,返回值的相对位置)。
注意事项：
返回的值是按照从大到小排序之后的第K个值，而并不是原数组中的第K个值。
目的： 对“月薪”降序排序。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LARGE(G$3:G$12,A3)。
解读：
1、由于要多次进行计算，而每次计算时其数据范围是固定不变的，所以在此要对“行”绝对引用。
2、当前单元格中A3为1，所以提取的是最大值，随着计算位置的变化，A3的值依次为2、3、4、5、……提取的值为固定范围G$3:G$12中最大值的第2个、第3个……从而达到降序排序的目的。
四、Excel工作表函数：Small。
功能： 返回指定数组中的第K个最大值。
语法结构： =Small(数组,返回值的相对位置)。
注意事项：
返回的值是按照从小到大排序之后的第K个值，而并不是原数组中的第K个值。
目的： 对“月薪”升序排序。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SMALL(G$3:G$12,A3)
五、Excel工作表函数：Rank。
功能： 返回指定的数值在一列数值中的大小排名，如果多个值排名相同，则返回平均值排名。
语法结构： =Rank(排序的值,值所在的数值范围,[顺序])。顺序可以是“从大到小”，即降序，也可以是“从小到大”，即升序，在具体应用中，用“0”表示降序，“1”表示升序,省略该参数时，默认为降序排序。
注意事项：
Rank函数仅对数值类型的值有效。
目的： 返回“月薪”的相对位置。
方法：
在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)。
六、Excel工作表函数：Sumproduct。
功能： 返回相应的数组区域乘机的和。
语法结构： =Sumproduct(数组1,[数组2]……)。
注意事项：
1、当只有一个数组时，其功能和Sum函数的相同，即对数组元素进行求和。
2、当有多个数组时，首先计算每个数组中相同位置上元素的乘积，然后计算乘积的和。
3、数组的维度必须相同，否则返回错误！
目的： 计算全部“商品”的总销售额。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。
解读：
公式=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)的计算过程为：C3*D3+C4*D4+……+C12*D12，即“先乘积，再求和”。
七、Excel工作表函数：Averageifs。
功能： 查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。
语法结构： =Averageifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
注意事项：
1、除了可以计算多条件下的平均值外，也可以计算单条件下的平均值，即只有一个条件的多条件统计。
2、参数“条件范围”和“条件”必须匹配。
目的： 计算“未婚”“男”同志，且“学历”为“大专”的平均“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,"男",E3:E12,"未婚",F3:F12,"大专")。
Excel中的多条件统计，掌握这几个函数公式就够了，收藏备用
多条件统计，一直是Excel中的重要组成部分，如果不掌握一定的技巧和方法，就很难做到轻松应对。
一、If+And：多条件判断。
目的： 如果员工的年龄＞30，且未婚，则返回“晚婚”，否则返回空值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(AND(C3>30,E3="未婚"),"晚婚","")。
解读：
If函数是条件判断函数，巧妙借助And进行了多条件判断，如果多个条件同时成立，则返回指定的值，否则返回另一个指定的值。
二、Sumif：单条件求和。
函数： Sumif。
功能： 对满足条件的单元格求和。
语法结构： =Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
目的： 按性别统计总“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解读：
因为条件范围和求和范围不同，所以此处的求和范围不可省略。
三、Sumifs：多条件求和。
函数： Sumifs。
功能： 对一组给定条件指定的单元格求和。
语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
解读：
参数“条件范围”和“条件”必须匹配出现，即有范围，必有条件，或者有条件必有范围。
目的： 按“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读：
Sumifs函数也可以实现Sumif的功能，即只有一个条件的多条件求和。
四、Countif：单条件计数。
函数： Countif。
功能： 计算指定区域中满足条件的单元格数量。
语法结构： =Countif(条件范围,条件)。
目的： 按“性别”统计人数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D12,J3)。
五、Countifs：多条件计数。
函数： Countifs。
功能： 统计一组给定条件下符合条件的单元格数量。
语法结构： =Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
解读：
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。
目的： 按“性别”统计相应“学历”下的人数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读：
Countifs函数也可以实现Countif的功能，即只有一个条件的多条件计数。
六、AverageIfs：多条件下的平均值。
函数： Averageifs。
功能： 查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。
语法结构： =Averageifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
目的： 按“性别”统计相应“学历”的平均“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读：
求平均值的函数中，除了Average外，就只有AverageIfs函数，并没有Averageif函数，但用Averageifs函数也可以实现单条件下的平均值计算。
七、Lookup：多条件查询。
函数： Lookup。
功能： 从单行或单列或数组中查询符合条件的值。
语法结构：
向量形式： =Lookup(查询值,查询值所在范围,[返回值所在范围])。
数组形式：=Lookup(查询值,查询值和返回值均在的数据范围)。
解读：
此处用到的多条件查询其实为Lookup的变异形式，语法结构为：=Lookup(1,0/((条件1范围=条件1)*(条件2范围=条件2)……）,返回值范围）。其本质还是Lookup的向量形式。
目的： 根据“部门”和“职位”查询“员工姓名”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((B3:B12=L3)*(C3:C12=M3)),D3:D12)。
最美尾巴：
文中从多条件判断，求和、计数、以及计算平均值和查询引用等方面介绍了常用了常用的“多条件”技巧，如能熟练掌握，定能如虎添翼，轻松解决办公中遇到的“多条件”统计问题。
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