电子表格应用有哪些方面 Excel工作表中最经典的10个应用,小技巧,大作用

小编 2024-10-09 电子头条 23 0

Excel工作表中最经典的10个应用,小技巧,大作用

生活离不开技巧,工作也是一样,如果你经常和Excel系统打交道,那么,以下技巧是必须要掌握的。

一、Excel经典技巧:单元格内强制换行。

目的: 对单元格内的内容换行显示。

方法:

1、将光标定位到需要换行显示内容的前面。

2、快捷键Alt+Enter。

解读:

此方法主要应用于单元格内容较多或者需要隔行显示的情景,记住哦Alt+Enter。

二、Excel经典技巧:锁定指定内容。

目的: 对表头、标题行等内容固定显示。

方法:

1、在需要固定显示内容的行列交叉右下角的单元格处单击。

2、【视图】-【冻结窗格】-【冻结窗格】。

解读:

如果只是固定表头标题行等,定位在表格的最右侧。但如果要固定显示标题行、表头和列的内容,定位在表格的内容,方法为需要显示内容行列交叉处右下角的第一个单元格处。

三、Excel经典技巧:打印标题行。

目的: 在表格的每一页都打印标题行。

方法:

1、单击表格的任意单元格。

2、【页面设置】-【打印标题】,单击【打印标题行】右侧的箭头,选定需要每页都打印的内容并返回【确定】。

解读:

此方法主要应用于数据有多页的情况。

四、Excel经典技巧:查找重复值。

目的: 对重复的内容进行标识。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

3、选择填充色并【确定】。

解读:

此方法除了标识“重复值”外,还可以标识“唯一值”。

五、Excel经典技巧:删除重复值。

目的: 提取指定区域中的唯一值。

方法:

1、选定目标单元格或区域。

2、【数据】-【删除重复值】,根据需要选择【扩展选定区域】或【以当前选定区域排序】。

3、【删除重复项】并【确定】。

解读:

如果要删除指定区域中的重复值,则每行的内容必须完全相同的情况下才能删除。

六、Excel经典技巧:快速输入判断符号“√”或“×”。

方法:

1、在目标单元格中输入大写的R或S。

2、设置字体为:Wingdings 2。

解读:

除了上述方法外,还可以插入或者利用输入法直接输入相关符号。

七、Excel经典技巧:对数值批量操作。

目的: 对“销量”以万元显示。

方法:

1、在任意单元格内容输入“10000”并复制。

2、选定需要以万元显示的目标区域,右键-【选择性粘贴】。

3、选择【运算】中的【除】并【确定】。

解读:

【运算】中除了【除】之外,还有【加】、【减】、【乘】。

八、Excel经典技巧:隐藏工作表数据。

目的: 对指定区域或单元格的值进行隐藏。

方法:

1、选定目标区域。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:;;;并【确定】。

解读:

如果要取消隐藏,只需将单元格的格式设置为【常规】即可。

九、Excel经典技巧:批量添加前缀。

目的: 给“地区”前添加“中国”。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入:中国@ 并【确定】。

解读:

除了批量添加前缀之外,还可以批量添加后缀,只需将输入的内容修改为@后缀即可。

十、Excel经典技巧:按指定的规律批量填充。

目的: 填充工作日。

方法:

1、在目标单元格中输入开始日期。

2、拖动填充柄并选择【填充工作日】。

解读:

除了【填充工作日】之外,还可以【按月填充】、【按年填充】或者【仅填充格式】等。

结束语:

在Excel的应用中,类似的技巧是非常多的,小编只是针对工作实际,列举了10个,如果亲有更多更实用的技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!

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这 10 个超好用的表格功能,值得收藏

使用办公软件,少不了表格文档,可表格的操作也较复杂,很少有人精通。

作为拥有 31 年历史的办公软件,WPS 一直在不断优化使用体验,力求让用户使用表格这件事变得更简单。

今天,就来给大家推荐 10 个 WPS 实用的表格细节提升。

01

遇到函数问题

1~3 分钟就能解决 1 个

学习表格上手时,很容易被各种各样的函数难倒。即便有时候学会了,也会因为不常用而忘记,到头来还是需百度。

在 WPS 2019 中,只要你在表格点击函数窗口就会显示操作技巧,点击则能观看该函数的视频教程。

每个视频都会针对使用场景而制作,不啰嗦不重复,只需1-3分钟,就能让你掌握指定函数。

如果你想系统学习表格函数,可访问「WPS学院 」,目前已有 344 篇函数视频教程,常见的表格函数基本都有。

02

表格备份云端

在家也能及时处理

工作中的表格文档常保存在公司电脑,在家临时办公时,便无法及时查阅。即便有时会先发到微信,也会因为非同一个文件,造成反复存储的现象。

在 WPS 2019 中,点击首页的「文档—最近」,点击下图红框+箭头的位置,开启「文档云同步 」,每次文档保存便会自动保存至云端。

即便回家换成自己的电脑、手机,仅需登录 WPS 账号,就能直接打开工作中的表格文档,在家编辑保存,第二天在公司电脑打开时,就能看到昨天在家编辑的新内容。

03

高亮模式

数据轻松找寻

利用表格办公时,经常需要查看某单元格同一行或同一列的数据。可一旦表格数据繁琐,查看起来往往会看错单元格。

在 WPS 2019 中,打开表格文件后,可以点击界面下方的「阅读模式 」,选中单元格后便会出现聚焦的效果,让你更方便查看同一行或同一列的数据。

04

金额大写

数字切换更快速

涉及财务方面的小伙伴,使用表格时少不了与金额数字打交道。那么如何快速将金额转换成中文大写呢?

在 WPS 2019 中,可以选中单元格,按下快捷键「Ctrl+1」,选择「特殊—中文大写 」即可快速切换。

除了金额大写之外,WPS 表格还支持切换为人民大写、带单位转换呢~无论文件哪种金额要求,都能轻松将数字转换。

05

生日、性别提取

不需要公式也能搞定

无论在职场还是学校,表格总会用来记录员工/ 学生的电子档案。但是如果数据中只有身份证号码,那么该如何快速提取出生日期(生日)和性别呢?

在 WPS 2019 中,不需要复杂的公式,你仅需选择选项卡中的「公式-插入-函数 」,点击常用公式-提取身份证性别或生日,接着选中身份证号码单元格即可提取。

06

相同单元格

轻轻一点就能合并

我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格,但是对于表格有大量需要合并单元格的时候,你确定要一个一个手动合并吗?其实通过 WPS 一键就能搞定。

举一个例子,如下图所示,A列是公司部门字段,需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。

在 WPS 2019 中,选中单元格列表 A 列的内容,选择「合并居中——合并相同单元格 」即可一键合并相同字段的单元格,不需要手动逐个合并。

07

取消隐藏

批量处理更快速

表格中的有些工作表,总会因为各种原因,有需要隐藏的时候。但一直隐藏一直爽,想批量取消隐藏该咋整?

在 WPS 2019 中,右键单击工作表,选择「取消隐藏」,按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量选择多个工作表,一键取消隐藏。

08

插入指定行和列

想要多少就有多少

在表格中常需要插入行和列新增内容,但其他办公软件的插入功能相对不好上手,比如只能逐个新增,或者增加多少行不够明确。

在 WPS 2019 中,选中并单击单元格列表,可在插入栏中输入想要的数量后,按下回车键即可插入。

09

表格目录

支持一键生成

在处理数据较多的表格文档时,为了区分,总需要新建多个工作表。但这样一来,想要找到想要的工作表就要逐个点击,操作起来十分麻烦。

在 WPS 2019 中,可以在表格页面,右键单击工作表,选择「创建表格目录 」,即可在第一个工作表中创建表格目录。

用户只需点击目录的工作表名称,就能直接显示工作表的页面。即便工作表再多,在目录轻轻一点就能直接跳转。

10

智能工具箱

WPS表格的集大成者

在 WPS 2019 中,表格选项卡中的「智能工具箱」是众多高效功能的集成者,拥有多达 60 项。

举 2 个常见的例子:

表格拆分合并

工作中常需要将表格中的工作表进行拆分或合并,比如说将 2019 年每个月的工作报表合并成一个表格文件。那么如何快速合并?

点击选项卡中的「智能工具箱 」,选择拆分或者合并即可快速完成。

表格表头斜线

就算经常让人困扰的「表头斜线」问题,也能够在这里快速添加。

点击选项卡中的「智能工具箱—热门功能 」,选择插入斜线表头即可完成。

以上就是本期内容啦~希望 WPS 表格这些基础的功能提升,能帮助你更高效地处理表格数据。

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