电子表格中函数公式的应用 Excel工作表中超级表的9个应用,方便实用,效率翻番

小编 2025-03-18 电子头条 23 0

Excel工作表中超级表的9个应用,方便实用,效率翻番

Excel中的工作表,大家都不陌生,就是工作簿中的Sheet1、Sheet2……等,但提高“超级表”,并不是所有的亲都知道的,今天,小编通过9个应用技巧,来揭开Excel工作表中“超级表”的神秘面纱。

一、Excel 超级表:将普通表转换为超级表。

Excel超级表 是指能够快速对海量数据进行汇总和处理的表格。

方法:

将光标定位在数据源区域中,快捷键Ctrl+T或者【开始】-【样式】-【套用表格样式】来完成转换。

解读:

如果数据源中含有“表头”等部分,则需要选定数据源区域。

二、Excel 超级表:一键美化。

目的: 对新插入的Excel超级表一键美化。

方法:

选择Excel超级表中的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【表格样式】中的其他样式即可。

三、Excel 超级表:筛选数据。

目的: 筛选婚姻状态为“未婚”的人员信息。

方法:

单击标题栏【婚姻】右下角的箭头,选择【未婚】即可。

解读:

Excel超级表自带数据筛选功能,无需通过【数据】-【筛选】功能去添加筛选按钮。

四、Excel 超级表:冻结首行。

目的: 冻结Excel工作表的首行,方便查阅数据。

方法:

直接移动数据,在列标题处即可显示标题行内容。

解读:

如果数据源区域含有“表头”等内容,则需要删除“表头”等行或者按照【视图】-【冻结窗格】的方法来操作。

五、Excel 超级表:快速选中。

目的: 快速选中Excel超级表的整行(列)。

方法:

移动光标至行(列)标题处,待光标变为向右(下)的黑色箭头时,单击或拖动即可。

六、Excel 超级表:自动扩展。

目的: 添加新行(列)。

方法:

在原数据区域的末行(列)添加新的内容即可。

解读:

添加的新行(列)自动填充到Excel超级表区域,无需重新设置。

七、Excel 超级表:自动切换下一单元格区域或下一行。

目的: 数据数据时,按下Tab键自动切换到下一列或者下一行。

方法:

在单元格区域中输入内容,并按Tab键。

解读:

如果当前单元格区域并不是Excel 超级的最后一列,按下Tab键后,自动切换到下一列,如果为最后一列,则自动切换到下一行。

八、Excel 超级表:自动统计。

目的: 对数据快速统计分析。

方法:

单击Excel超级表区域的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,【表格样式选项】-【汇总行】。

解读:

数据汇总除了常用的平均值、计数、数值计数、最大(小)值、求和等功能外,还可以使用【其他函数】功能完成更多的统计分析功能。

九、Excel超级表:自动填充公式。

目的: 对员工的销售情况进行“合计”。

方法:

在“合计”列的任意单元格区域中国输入公式,则自动填充本列中的其他单元格区域。

十、Excel 超级表:切片器。

目的: 根据需要筛选数据。

方法:

选定Excel超级表的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【工具】组中的【插入切片器】,调整位置,根据需要选中需要的值即可。

十一、Excel 超级表:转换为普通表。

目的: 将Excel超级表转换为普通表。

方法:

选定Excel超级表的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【工具】组中的【转换为区域】-【是】即可。

Excel工作表中最经典的10个应用,小技巧,大作用

生活离不开技巧,工作也是一样,如果你经常和Excel系统打交道,那么,以下技巧是必须要掌握的。

一、Excel经典技巧:单元格内强制换行。

目的: 对单元格内的内容换行显示。

方法:

1、将光标定位到需要换行显示内容的前面。

2、快捷键Alt+Enter。

解读:

此方法主要应用于单元格内容较多或者需要隔行显示的情景,记住哦Alt+Enter。

二、Excel经典技巧:锁定指定内容。

目的: 对表头、标题行等内容固定显示。

方法:

1、在需要固定显示内容的行列交叉右下角的单元格处单击。

2、【视图】-【冻结窗格】-【冻结窗格】。

解读:

如果只是固定表头标题行等,定位在表格的最右侧。但如果要固定显示标题行、表头和列的内容,定位在表格的内容,方法为需要显示内容行列交叉处右下角的第一个单元格处。

三、Excel经典技巧:打印标题行。

目的: 在表格的每一页都打印标题行。

方法:

1、单击表格的任意单元格。

2、【页面设置】-【打印标题】,单击【打印标题行】右侧的箭头,选定需要每页都打印的内容并返回【确定】。

解读:

此方法主要应用于数据有多页的情况。

四、Excel经典技巧:查找重复值。

目的: 对重复的内容进行标识。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

3、选择填充色并【确定】。

解读:

此方法除了标识“重复值”外,还可以标识“唯一值”。

五、Excel经典技巧:删除重复值。

目的: 提取指定区域中的唯一值。

方法:

1、选定目标单元格或区域。

2、【数据】-【删除重复值】,根据需要选择【扩展选定区域】或【以当前选定区域排序】。

3、【删除重复项】并【确定】。

解读:

如果要删除指定区域中的重复值,则每行的内容必须完全相同的情况下才能删除。

六、Excel经典技巧:快速输入判断符号“√”或“×”。

方法:

1、在目标单元格中输入大写的R或S。

2、设置字体为:Wingdings 2。

解读:

除了上述方法外,还可以插入或者利用输入法直接输入相关符号。

七、Excel经典技巧:对数值批量操作。

目的: 对“销量”以万元显示。

方法:

1、在任意单元格内容输入“10000”并复制。

2、选定需要以万元显示的目标区域,右键-【选择性粘贴】。

3、选择【运算】中的【除】并【确定】。

解读:

【运算】中除了【除】之外,还有【加】、【减】、【乘】。

八、Excel经典技巧:隐藏工作表数据。

目的: 对指定区域或单元格的值进行隐藏。

方法:

1、选定目标区域。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:;;;并【确定】。

解读:

如果要取消隐藏,只需将单元格的格式设置为【常规】即可。

九、Excel经典技巧:批量添加前缀。

目的: 给“地区”前添加“中国”。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入:中国@ 并【确定】。

解读:

除了批量添加前缀之外,还可以批量添加后缀,只需将输入的内容修改为@后缀即可。

十、Excel经典技巧:按指定的规律批量填充。

目的: 填充工作日。

方法:

1、在目标单元格中输入开始日期。

2、拖动填充柄并选择【填充工作日】。

解读:

除了【填充工作日】之外,还可以【按月填充】、【按年填充】或者【仅填充格式】等。

结束语:

在Excel的应用中,类似的技巧是非常多的,小编只是针对工作实际,列举了10个,如果亲有更多更实用的技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!

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