电子表格处理软件应用要点 10个每天都要使用的Excel应用技巧，提高效率，提前下班|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

10个每天都要使用的Excel应用技巧，提高效率，提前下班

在Excel的应用中，有大量的经典技巧可供学习和使用，今天，小编给大家整理了10个比较常用的技巧，希望对大家的工作有所帮助。

一、Excel技巧：禁止输入重复值。

目的： 输入重复值时给予提示并禁止输入。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【自定义】，并在【公式】中输入：=COUNTIF(B:B,B3)=1。

4、单击【出错警告】标签，并输入警告信息，【确定】。

解读：

Countif函数的作用为：计算指定的区域中满足条件的单元格数量。语法结构为：=Countif(条件范围,条件)，由于输入的内容在B列，所以B列为条件范围，每个单元格的值为条件，如果B列的值不等于1，则给予提示并要求重新输入。

二、Excel技巧：公式转换值。

目的： 保护计算公式。

方法：

1、选定目标单元格并复制。

2、右键，选择【粘贴选项】中的【值】即可。

解读：

将公式转换为值的主要目的在于保护公式的计算方法或者防止数据更新等情况，一般在定稿之后应用。

三、Excel技巧：对数字快速的提取整数部分。

目的： 向下取整。

方法：

1、选定目标区域。

2、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，并在【查找内容】中输入：.*；【替换为】保持空值即可。

3、全部替换。

解读：

1、*在Excel中为通配符，可以匹配任意长度，上述方法的意思就是将小数点及其后面的内容全部替换为空值。实现了向下取整的目的。

2、也可以用公式=INT(E3)实现，能够达到相同的目的哦！

四、Excel技巧：快速插入多行。

目的： 在表格的指定位置快速的插入多行。

方法：

1、选取行并把光标移动至行号的右下角。

2、同时按住Shift键，待光标变成“双横线双箭头”时，拖动输入表即可。

解读：

1、移动光标的位置为行号的右下角，拖动的行数为插入的行数，位置为当前选取行的下方。

2、也可以用快捷键Ctrl+Shift++来实现。方法直接选取需要插入的行数，然后按快捷键。

五、Excel技巧：行（列）内容智能互换。

目的： 将“价格”和“销量”的内容互换位置。

方法：

1、选取“价格”列的内容，按照Shift键并移动光标，带光标变十字箭头时，拖到数据到目标位置。

2、当目标列前面出现虚线时，释放左键即可。

六、Excel技巧：批量求和。

目的： 行列快速求和。

方法：

1、选定目标单元格，包括“合计”单元格。

2、快捷键Alt+=。

七、Excel技巧：窗口重排。

目的： 同时查看一个工作簿中的两个工作表。

方法：

1、【视图】-【新建窗口】。

2、【视图】-【窗口重排】，选择重排方式，并【确定】。

解读：

此方法主要应用于核对两个表格的数据等情况。

八、Excel技巧：防止数据冗余。

目的： 防止数据冗余，制作下拉菜单。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选取下拉菜单中需要显示的内容并单击箭头返回。

3、【确定】。

解读：

除了选取需要显示的内容外，还可以手动输入，内容之间用英文逗号（,）分隔即可。

九、Excel技巧：跨列居中。

目的： 不合并单元格的前提下，内容居中显示。

方法：

1、选定目标区域，包括有内容的区域和空白区域。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【对齐】标签，选择【水平对齐】中的【跨列对齐】。

解读：

【跨列居中】既可以达到需要的视觉效果，又可以减少单元格的合并，对于后期的数据处理非常方便。

十、Excel技巧：文本型数值求和。

目的： 按“产品”和“季度”统计销量情况。

方法：

1、在任意空白单元格中输入“1”并复制。

2、选中文本型数值区域，右键-【选择性粘贴】。

3、选择【运算】中的【乘】并【确定】。

解读：

【运算】中的【加】、【减】、【乘】、【除】都可以使用，【加】、【减】时的辅助值为“0”，【乘】、【除】时的辅助值为“1”。

结束语：

今天共分享了10个Excel使用技巧，在日常办公中的使用频率也是非常的高，对于使用技巧，你Get到了吗？如果疑问，请在留言区讨论交流哦！

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诺康达IT知识分享：WPS表格使用技巧

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各类办公场景中。掌握一些常用的WPS表格使用技巧，可以极大地提高我们的工作效率。下面，我将为大家介绍一些常用的WPS表格使用技巧，帮助大家更好地利用这款软件。

一、基本操作技巧1. 快速选择单元格：在WPS表格中，我们可以使用鼠标或键盘快速选择单元格。使用鼠标时，单击一个单元格即可选中它，双击则可编辑其内容。使用键盘时，可以通过方向键移动光标，按下Ctrl键并同时点击多个单元格即可选中它们。2. 复制和粘贴数据：在WPS表格中，复制和粘贴数据是非常常见的操作。我们可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键来复制和粘贴数据，也可以使用鼠标右键菜单中的复制和粘贴选项。3. 调整行高和列宽：在WPS表格中，我们可以根据需要调整行高和列宽。将鼠标放在行号或列号之间的分隔线上，拖动即可调整行高或列宽。二、数据处理技巧1. 排序和筛选数据：WPS表格提供了排序和筛选功能，方便我们对数据进行处理。选中需要排序或筛选的数据区域，点击工具栏中的“排序”或“筛选”按钮，即可对数据进行相应的操作。2. 使用公式进行计算：WPS表格内置了丰富的函数和公式，可以帮助我们进行各种计算。在需要计算结果的单元格中输入公式，按下Enter键即可得出结果。3. 条件格式化：WPS表格支持条件格式化功能，可以根据单元格的值或条件设置不同的格式。选中需要设置条件格式化的数据区域，点击工具栏中的“条件格式化”按钮，根据需求设置相应的条件即可。三、图表制作技巧1. 创建图表：在WPS表格中，我们可以轻松创建各种类型的图表。选中需要制作图表的数据区域，点击工具栏中的“插入图表”按钮，选择所需的图表类型即可。2. 编辑图表：创建图表后，我们还可以对其进行编辑和美化。可以通过调整图表元素的位置、大小和颜色等方式，使图表更加美观和易于理解。四、高级应用技巧1. 数据透视表：WPS表格支持数据透视表功能，可以帮助我们快速分析大量数据。选中需要制作数据透视表的数据区域，点击工具栏中的“插入数据透视表”按钮，根据需求设置相应的字段和布局即可。2. 宏的使用：WPS表格支持宏功能，可以录制和执行一系列操作。通过录制宏，我们可以将常用的操作组合成一个宏，方便以后快速执行。此外，还可以利用VBA编程实现更高级的功能。以上就是一些常用的WPS表格使用技巧。通过掌握这些技巧，我们可以更加高效地完成各种办公任务。当然，WPS表格还有很多其他功能和用法等待我们去探索和学习。希望这些技巧能对大家有所帮助！