电子应用技巧大全 八个Excel小技巧,大家好才是真的好

小编 2024-10-21 电子应用 23 0

八个Excel小技巧,大家好才是真的好

小伙伴们好啊,今天老祝继续和大家分享一组Excel中的小技巧,点滴积累,也能解决工作中的实际问题,一起来看看吧~

1、数字无故变金额

这个问题很多小伙伴都遇到过,好端端的Excel文档打开后,里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。

其实,这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症。

解决方法:

按<Ctrl+1>打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下切换到【自定义】,将右侧所有能删除的格式代码统统删除,保存文件后再次打开,就没有问题了。

放心,这里的删除不会出错,内置的格式代码是无法删除的。

2、复制格式给其他图表

辛辛苦苦设置好一个图表效果,如何快速应用给另一个图表呢?

右键单击设置的图表,复制。然后单击要应用样式的图表,使用选择性粘贴就够了。

3、批注快速复位

很多小伙伴习惯在单元格中插入批注,来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱,有的甚至跑到视线以外了。

如何使错乱的批注恢复到默认位置呢?

全选工作表,复制。然后在新工作表中粘贴,然后,就没有然后了。

4、繁简一键转换

在合资企业工作的小伙伴,应该经常遇到繁简转换问题,如何来处理呢?

步骤1 右键单击任意选项卡→自定义功能区步骤2 在弹出的【Excel选项】对话框中切换到【加载项】步骤3 选择【COM加载项】→【转到】,然后在对话框中勾选【中文转换加载项】步骤4 选中数据区域,依次单击【审阅】→【简转繁】,OK。

以上是首次使用时步骤,以后再次使用繁简转换功能时,仅需要第四步即可。

5、定位循环引用单元格

如果某个文件打开时,出现了下面这样的提示,你要怎么办呢?

相信很多小伙伴在公式编写时都遇到过类似的情况,其实,咱们可以快速找到出问题的单元格,然后修改公式就可以了。

6、断开数据链接

如果使用函数引用了其他工作簿中的数据,文件打开时就会有这样一个提示对话框:

如果这样的文件直接发给领导,那可不怎么好。

其实在文档发给其他人员之前,可以先建立一个副本,然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了:

7、清除不可见字符

不能求和的数据你遇到过吗?一些从系统导出的数据,经常会有一些不可见字符,影响求和汇总:

如果你是Excel 2016或是Excel 2019,只要在Power query中走一圈,什么都不用操作,数据就恢复正常了。

8、记录数据录入时间

单击下拉按钮,点击一下即可输入当前系统和时间,而且输入的内容不会自动发生变化。

实现这样的效果非常简单,首先在任意单元格(如F1)写入公式:

=NOW()

选中B2:B10单元格区域,依次单击【数据】→【数据验证】,在弹出的【数据验证】对话框中,选择序列来源:

=$F$1

最后单击【确定】完成设置。

设置完成后,就可以在B列通过下拉列表选择录入日期时间了。

如果显示的是数值,可以设置单元格格式为:

e-mm-dd h:mm:ss

9、快速制作工资条

如下图所示,先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后面。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK:

好了,今天咱们的分享就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

图文制作:老祝

Excel工作表中超级表的9个应用,方便实用,效率翻番

Excel中的工作表,大家都不陌生,就是工作簿中的Sheet1、Sheet2……等,但提高“超级表”,并不是所有的亲都知道的,今天,小编通过9个应用技巧,来揭开Excel工作表中“超级表”的神秘面纱。

一、Excel 超级表:将普通表转换为超级表。

Excel超级表 是指能够快速对海量数据进行汇总和处理的表格。

方法:

将光标定位在数据源区域中,快捷键Ctrl+T或者【开始】-【样式】-【套用表格样式】来完成转换。

解读:

如果数据源中含有“表头”等部分,则需要选定数据源区域。

二、Excel 超级表:一键美化。

目的: 对新插入的Excel超级表一键美化。

方法:

选择Excel超级表中的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【表格样式】中的其他样式即可。

三、Excel 超级表:筛选数据。

目的: 筛选婚姻状态为“未婚”的人员信息。

方法:

单击标题栏【婚姻】右下角的箭头,选择【未婚】即可。

解读:

Excel超级表自带数据筛选功能,无需通过【数据】-【筛选】功能去添加筛选按钮。

四、Excel 超级表:冻结首行。

目的: 冻结Excel工作表的首行,方便查阅数据。

方法:

直接移动数据,在列标题处即可显示标题行内容。

解读:

如果数据源区域含有“表头”等内容,则需要删除“表头”等行或者按照【视图】-【冻结窗格】的方法来操作。

五、Excel 超级表:快速选中。

目的: 快速选中Excel超级表的整行(列)。

方法:

移动光标至行(列)标题处,待光标变为向右(下)的黑色箭头时,单击或拖动即可。

六、Excel 超级表:自动扩展。

目的: 添加新行(列)。

方法:

在原数据区域的末行(列)添加新的内容即可。

解读:

添加的新行(列)自动填充到Excel超级表区域,无需重新设置。

七、Excel 超级表:自动切换下一单元格区域或下一行。

目的: 数据数据时,按下Tab键自动切换到下一列或者下一行。

方法:

在单元格区域中输入内容,并按Tab键。

解读:

如果当前单元格区域并不是Excel 超级的最后一列,按下Tab键后,自动切换到下一列,如果为最后一列,则自动切换到下一行。

八、Excel 超级表:自动统计。

目的: 对数据快速统计分析。

方法:

单击Excel超级表区域的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,【表格样式选项】-【汇总行】。

解读:

数据汇总除了常用的平均值、计数、数值计数、最大(小)值、求和等功能外,还可以使用【其他函数】功能完成更多的统计分析功能。

九、Excel超级表:自动填充公式。

目的: 对员工的销售情况进行“合计”。

方法:

在“合计”列的任意单元格区域中国输入公式,则自动填充本列中的其他单元格区域。

十、Excel 超级表:切片器。

目的: 根据需要筛选数据。

方法:

选定Excel超级表的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【工具】组中的【插入切片器】,调整位置,根据需要选中需要的值即可。

十一、Excel 超级表:转换为普通表。

目的: 将Excel超级表转换为普通表。

方法:

选定Excel超级表的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【工具】组中的【转换为区域】-【是】即可。

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