《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》DAT 44-2009
前言：国家档案局原局长杨冬权曾明确指出，“在不同的地方存放重要档案的重份或缩微、复印、数字化等形式的副本。有条件的地方,还应逐步将电子文件转换成其他载体保存,实行异质备份,以防止若干年后电子文件因阅读设备不配套而无法读取。”
数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范
1
范围
本标准规定了数字档案信息输出到16mm和35mm卷式黑白缩微胶片上的一般要求。
本标准适用于利用计算机等设备将A0或A0以下幅面纸质档案数字化后产生的数字图像制作成缩微品的过程。
2
规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 6159.1-2003缩微摄影技术 词汇 第1部分a 一般术语(ISO 6196-1:1993,MOD)
GB/T 6159.3-2003缩微摄影技术 词汇 第3部分：胶片处理(ISO 6196-3:1997,MOD)
GB/T 6159. 4- 2003缩微摄影技术 词汇 第4部分，材料和包装物(ISO 6196 - 4:1998
GB/T 6159. 5-2000缩微摄影技术 词汇 第5部分：影像的质量、可读性和检査(eqv ISO 6196-5:1987)
GB/T 6159.8-2003缩微摄影技术 词汇 第8部分：应用(K0 6196-8:1998,MOD)
GB/T 6159.22-2000缩微摄影技术 词汇 第2部分，影像的布局和记录方法(eqv ISO6196-2:1993)
GB/T 7516-2008缩微摄影技术 缩微拍摄用图形符号(ISO 9878:1990,MOD)
GB/T 12355-2008 缩微摄影技术 有影像缩微胶片的连接
GB/T 15737-2005 缩微摄影技术 银一明胶型缩微品的冲洗与保存
GB/T 18444-2001 已加工安全照相胶片贮存Gdt ISO 5466:1996)
GB/T 19474.1-2004缩微摄影技术 图形COM记录仪的质量控制 第1部分：测试画面的特征(ISO 11928-1:2000, MOD)
GB/T 19474.2-2004缩微摄影技术 图形COM记录仪的质暈控制 第2部分，质量要求和控制(ISO 11928-2:2000,MOD)
GB/Z 20650-2006缩微摄影技术 缩微品的法律认可性(ISO/TR 10200:1990，MOD)
DA/T 31-2005纸质档案数字化技术规范
3
术语和定义
GB/T 6159,1-2003. GB/T 6159.3-2003、GB/T 6159.4-2003、GB/T 6159.5-2000、GB/T6159. 8 — 2003、GB/T 6159.22-2000 和 DA/T 31—2005 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1
数字档案信息 digital archival Information
纸质档案经过数字化处理后产生的数字图像。
4
总则
缩微品制作各环节应遵循GB/Z 20650-2006提出的程序和建议。
5
输出前准备
5.1标板数字图像制作
5.1.1测试标板可按GB/T 19474. 1 -2004的要求制作：也可由设备制造商自行设计，其上应包括GB/T 19474. 1-2004所列全部检测内容。
5.1.2 图形符号见 GB/T 7516 —2008。
5.1.3凭证标板包括缩微品制作批准书、档案原件证明、输出说明等，格式参见GB/Z 20650-2006附录B。
5.1.4识别标板应包括档案权属单位、立档单位、输出单位、输出时间、输出人员、输出设备型号、操作系统、相关软件和其他需要识别的内容。16mm缩微胶片上识别标板还应包括缩率。
5.1.5著录标板应包括本盘胶片所输出档案的著录信息。
5.1.6如需输出数字档案信息的其他说明信息应一并制作成数字图像。
5.2数字档案信息处理
5.2.1数字图像文件格式和色彩模式应符合输出设备的规定。
5.2.2数字图像质量应符合DA/T 31-2005的规定。
5.2.3需要解释说明的数字图像前应加入相应图形符号数字图像或说明文字数字图像。
5.3编排
根据胶片长度、缩率、标板数、分幅、合幅等因素计算出一盘胶片应输出的画幅数。
5.4胶片上各区段设置
每盘胶片分片头、前标识区、正文区、后标识区和片尾五个部分。
5.4.1片头和片尾每盘胶片片头和片尾应各留出不少于700mm的空白片作护片和引片。
5.4.2前标识区
前标识区应包括下列标板：
a)“卷片开始”标板；
b）如本盘胶片内容是续接前一盘胶片的内容，则须输出“接上盘”标板；
c）盘号标板（可直读）;
d）测试标板；
e）凭证标板；
f）识别标板：
g）著录标板；
h）其他说明信息标板。
5.4.3 正文区
正文区应包括数字档案信息及相关标板，数字档案信息应按照档案原件的正确顺序排列。正文区与标识区之间应输出2〜3个空幅。如釆用靶标闪现检索，宜在靶标两侧输出空幅。
5.4.4 后标识区
后标识区应包括下列标板:
a）其他说明信息标板；
b）著录标板；
c）识别标板；
d）凭证标板I
e）测试标板；
f）盘号标板（可直读）；
g）如本盘胶片内容需续接到下一逾胶片上，则须输出“转下盘”标板;
h）“卷片结束”标板。
5.5 缩微胶片
应使用安全片基、高解像力及具有中、高反差性能的银一明胶型16mm或35mm卷式黑白缩微胶片。
6
画幅、影像区和进片距尺寸
6. 1 16mm縮微胶片上画幅尺寸如图1和表1所示。同一盘胶片上相邻两画幅之间的间隔应相等,且不应小于0. 5mm。
6. 2 35mm缩微胶片上画幅、影像区和进片距尺寸如图2和表2所示。
7
影像排列
影像的排列方式如图3所示，应优先采用B种方式。
8
缩率
8.1 数字档案信息输出到16mm缩微胶片上
8.1.1 缩率应根据数字图像的质量、输出设备技术规格以及对缩微品的质量要求来确定。缩率的选择，应保证胶片上的影像还原后清晰可读。缩率建议在1/15〜1/30范围内选择。
8.1.2 同一盘胶片应使用相同的缩率。
8.2 数字档案信息输出到35mm缩微胶片上
8.2.1 A系列尺寸纸质档案数字化后产生的数字图像建议使用1/30、1/21.2和1/15的缩率，见表3。其他尺寸纸质档案数字化后产生的数字图像可按能海图像的最小A系列尺寸处理。
注:这里仅仅考虑了缩率因素。
8. 2. 2应在每个画幅内影像区外左下角位置标注出缩率的具体值。
9
分幅和合幅
9.1數字档案信息输出到16mm疆微胶片上
9.1.1数字图像按本盘胶片所选编率不能输出到一个全幅画幅内时,应分幅输出。分幅输出的数字图像应按照阅读顺序排列。分幅处应至少留有对应纸质档案原件25mm的重叠。
9.1.2相邻数字图像按本盘胶片所选缩率能输出到一个画幅内时，也可合幅输出.合幅输出的彩像间应有一定间隙。
9.2敷字档案值息 輸 岀到35mm缩微胶片上
9 2.1数字图像需釆用更高的缩率输出到一个画幅内会影响影像的清晰度时，应分幅输出。分幅输出的数字图像应按照阅读顺序排列。分幅处应至少留有对应纸质档案原件100mm的重登.分幅系列的每幅都应在该画幅内影像区外右下角位置标注出分幅序号.分幅系列的第一个画幅应记作1/n,接下去的画幅应记作2/n、3/n等（n为分幅数）。
9.2.2如果连续两个或多个数字图像按表3建议的缩率能够输出到一个画幅内时，可合幅输出。
图4所示为常见的合幅输出影像排列方式。合幅输出的影像间应有一定间隙。
10
检索
为方便缩微品的利用，生成的检索编码和标记应能满足计算机检索等多种检索方式的要求。
11
输出
11.1每盘胶片应按本标准5. 4. 1的规定留出片头和片尾。
11.2按顺序输出编排好的数字图像，图5所示为常见的输出顺序。
11.3数字档案信息输出到35mm缩微胶片上需使用不同的缩率时，应在前标识区按所用的最低缩率输出一次测试标板，在后标识区按所用的每种缩率各输出一次测试标板,或在每次缩率变动时输出一次测试标板。
11.4除在每盘胶片上输出测试标板，用以常规检测外，在下列情况下应首先输出测试标板，用以评价输出设备的质量。检测方法见GB/T 19474. 2 — 2004。
a）对输出设备、胶片冲洗机进行保养和维修后：
b）冲洗胶片的化学药品发生变化时；
c）冲洗条件发生变化时；
d）任何不利于系统操作的情况发生后。
12
接续
如果两盘胶片上输出的档案信息具有连续性，应在前一盘胶片“卷片结束”标板前输出“转下盘”标板,在后一盘胶片“卷片开始”标板后输出“接上盘”标板。
13
冲洗
应充分注意缩微胶片处理设施内的危害物。缩微胶片冲洗的方法和步骤应符合GB/T 15737-2005的规定。
14
质量要求
14.1 缩微品记录的影像应保持档案信息的原貌。除按本规定设置标板、图形符号和必要的说明外,不得丢失和增加任何信息。
14.2 缩微品的密度应按照GB/T 19474.2-2004中5. 2.3的规定进行检测，密度值应符合GB/T19474. 2-2004中表1的规定。
14.3 缩微品的解像力应按照GB/T 19474.2-2004中5.2.1的规定进行检测，解像力值应符合表4的规定。
14.4缩微品上的硫代硫酸盐残留量应符合GB/T 15737-2005的规定。
14.5縮微品上不应有划伤及指印、水溃、油溃、药液等污染痕迹。
15
补充输出与接片
15.1将补充输出的16mm缩微胶片接入本盘胶片时，其缩率应与本盘胶片所选缩率一致;将补充输出的35mm缩微胶片接入本盘胶片时，其缩率应与本盘胶片上对应影像的缩率一致。
15.2补充输出的胶片应按本标准5.4.1的规定留有片头,并按下列順序輸出：
a）“卷片开始”标板；
b）补充输出说明标板；
c）补充输出的数字档案信息。
15.3补充输出的胶片应接在本盘胶片的“卷片开始”标板之前，如图6所示。
15.4 宜使用超声波接片机接合胶片。接片要求见GB/T 12355 — 2008。
16
存储
缩微品的存储应符合GB/T 18444 - 2001的要求和建议。
来源：国家档案局
编辑：SAN
投稿信箱：1423796914@qq.com
「静赏繁华」-「方案设计」-缩微胶片档案数字化技术规范
缩微胶片档案数字化技术规范
1 范围
本标准规定了缩微胶片档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于缩微胶片档案进行数字化及数字化成果的管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
DA/T18－1999 档案著录规则
GB／T 18894-2002 电子文件归档与管理规范
DA/T 31—2005 纸质档案数字化技术规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
数字化digitization
用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3.2
缩微胶片档案 microfilm records
记录了档案缩微影像的微粒高解像力的胶片。
3.3
缩微胶片档案数字化 digitization of microfilm records
采用缩微胶片扫描仪等设备将缩微胶片上的影像转换为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3.4
密度density
在缩微摄影技术中衡量感光材料曝光和显影后变黑程度的物理量，也可用透射密度（Dт）来表示，定义为不透明度的基10对数。即：
Dт = log10 （1 / て）= log10（ Ii / It ）
Dт——透射密度
て——透射率， て =（ It / Ii ）
Ii ——光能
It ——透射光
3.5
解像力 resolution
衡量胶片影像细部能力的物理量，解像力的高低通常以在每毫米胶片上所能分辨的最大线条对数来表示。
3.6
对比度contrast
表示影像中明暗区域相互关系，是影像中最亮与最暗的色调之间差异范围的指数。高对比度可以使数字图像在黑白之间具有较少的灰色层次并且显示出较少的细节，低对比度具有更多的灰度层次及细节。
3.7
曝光亮度 exposure brightness
是决定数字图像明暗强度的指数。高曝光亮度可以使数字图像的色度加深并显示出较多的细节，可以突出浅色信息的痕迹，同时黑白之间出现的底灰加大。
4 基本要求
4.1 基本原则
保护档案原件，减少数字化工作环节，提高工作效率，使档案信息资源方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。
4.2 数字化对象的确定原则
4.2.1 应确认档案的内容可以进行数字化。
4.2.2 应确认缩微胶片影像质量符合本规范5。
4.2.3 应选择第二代或第三代缩微胶片进行数字化。
4.3 基本环节
缩微胶片档案数字化的基本环节主要包括：缩微胶片检查、缩微胶片档案整理、缩微胶片档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
4.4 过程管理
4.4.1 应加强对缩微胶片档案数字化各环节的安全保密管理措施，确保档案的安全。
4.4.2 应对缩微胶片档案数字化各个环节的工作状况进行记录，并及时将记录的文字、表格等整理、汇总、装订成册。在缩微胶片档案数字化的同时建立起完整、详细的工作记录，便于查询、数据管理和数据移交。
5 缩微胶片检查
在扫描之前，对缩微胶片进行检查，如不符合下列情况，可先对缩微胶片进行处理后数字化，以确保数字化质量。
5.1 缩微胶片物理形态无卷曲、变形、脆裂、粘连、乳剂层脱落等情况。
5.2 缩微胶片密度、解像力等技术指标无变化。
5.3 缩微胶片无可见性微斑、变色、生霉等情况。
5.4 无影响缩微胶片影像可读性的情况。
6 缩微胶片档案整理
在扫描缩微胶片档案之前，需对缩微胶片档案进行整理，并作下列工作。
6.1 检查并记录档案情况
6.1.1检查需扫描档案的完整性，对存在的问题加以记录和说明。
6.1.2 检查档案有无漏拍、补拍、分幅、合幅、双幅、重复拍照等情况并进行记录，以便提醒工作人员在扫描时按要求进行处理。
6.1.3 检查档案的页号顺序和页数，对照档案目录逐条记录页号、页数。
6.2 目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA／T18)的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项目、字段长度和内容要求。
6.3 扫描后的整理
扫描工作完成后，再次整理缩微胶片，应保持原排列顺序不变，做到齐全、准确、无遗漏。
7 缩微胶片档案扫描
7.1 缩微胶片的保护
7.1.1 从库房取用缩微胶片时应按有关规定进行温、湿度平衡调整。
7.1.2 扫描过程中，注意对缩微胶片的保管和保护，注意防火、防水、防光。
7.1.3 扫描过程中，工作人员应戴洁净的棉质薄手套，轻拿缩微胶片的边缘。
7.2 倍率选择
根据缩微胶片幅面的尺寸选择相应的倍率进行扫描。
7.3 扫描方式选择
7.3.1 根据缩微胶片扫描设备的型号和图像质量，选择自动扫描和手动扫描。
7.3.1.1 自动扫描
当使用的缩微胶片扫描设备具有自动扫描功能的，在一盘（张）缩微胶片里影像的密度、解像力、幅面尺寸基本一致时，可选择自动扫描方式。
7.3.1.2 手动扫描
当使用的缩微胶片扫描设备不具有自动扫描功能的，或在一盘（张）缩微胶片里影像的密度、解像力、幅面尺寸不一致时，在扫描过程中需要对对比度、曝光亮度、画幅大小进行调整，应选择手动扫描方式。
7.4 对比度选择
在扫描过程中，应根据缩微胶片影像的密度、解像力进行调整和设定。
7.5 曝光亮度选择
在扫描过程中，应根据缩微胶片影像的密度、解像力进行调整和设定。
7.6 色彩模式选择
字迹清晰的影像采用黑白二值模式进行扫描；字迹清晰度差或带有插图的影像，可采用灰度模式扫描。
7.7 分辨率选择
7.7.1 分辨率的选择以扫描后的图像清晰、完整、不影响利用效果为准。
7.7.2 扫描分辨率应不低于200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高。
7.7.3 需要进行OCR汉字识别的图像，扫描分辨率应不低于300 dpi。
7.8 图像文件命名
7.8.1 用缩微胶片档案目录中的档号作为文件夹名。
7.8.2 文件夹内的图像文件，按页码顺序命名。
7.9 扫描情况登记
7.9.1 按照档案目录逐条核对实际扫描的页号、页数与档案整理时的页号、页数是否一致，不一致时应注明原因和处理办法。
7.9.2 填写扫描登记表单，记录工作种类、缩微胶片盘(张)号、胶片种类(银盐、重氮)、代数、扫描时间、设备型号、技术参数、出现的问题、处理情况以及责任人等。
8 图像处理
8.1 补扫
8.1.1 扫描后对图像完整性、清晰度、失真度等进行检查，不符合质量要求的应重新进行补扫。
8.1.2 对漏扫的文件应进行补扫，并插入正确位置。
8.2 纠偏
对偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像进行旋转处理，以符合阅读习惯。
8.3 去污
对扫描中产生的影响图像质量的黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。
8.4 拼接
为保证图像内容的完整性，应对分幅图像进行拼接。
8.5 记录图像处理情况
填写相关图像处理登记表单，记录工作种类、图像出现的问题、处理情况以及责任人等。
9 图像存储
9.1 存储格式
9.1.1 采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。
9.1.2 提供网上检索利用的图像文件，也可存储为CEB、PDF或其他格式。
9.2 存储压缩率的选择
应以图像清晰、可读、完整为前提。
10 目录建库
10.1 目录输入
将按本规范6.2准备的目录输入计算机，建立目录数据库。
10.2 质量检查
采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据的质量进行检查。检查著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，对不符合要求的数据进行修改。
10.3 目录格式
应选择通用的数据格式，所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。
11 数据挂接
11.1 数据汇总
缩微胶片档案数字化形成的目录数据与图像数据，经过质检合格后，及时加载到数据服务器端汇总。
11.2 数据关联
每一份图像文件的名称、页数与目录数据中的档号、页数应一致，通过图像文件的名称与目录数据中的档号建立起一一对应的关联关系，为实现目录数据与图像数据的批量挂接提供条件。
11.3 数据挂接
在计算机上通过编制程序或借助相关软件，实现目录数据与图像数据的挂接，确保准确无误。
12 数据验收
12.1 数据抽检
12.1.1 以抽检方式检查目录数据、图像数据的质量。
12.1.2 一个全宗的档案，数据抽检的比率不得低于5％。
12.2 验收指标
12.2.1 目录数据、图像数据有不完整、不清晰等质量问题时，抽检标记为“不合格”。
12.2.2 一个全宗的档案，数据质量抽检的合格率达到95％以上(含95％)时，验收予以“通过”。
12.3 合格率计算方法
1、统计抽检标记为“不合格”的文件数。
2、抽检合格的文件数 = 抽检文件总数 – 抽检不合格的文件数
3、合格率 = 抽检合格的文件数 ／ 抽检文件总数 × 100％
12.4 验收登记
填写数据验收登记表单，记录验收结果。
12.5 验收审核
验收结论必须经有关领导审核、签字后方有效。
13 数据备份
13.1 备份范围
经验收合格的完整数据应及时进行备份。
13.2 备份方式
为保证数据安全，备份载体应选择多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。
13.3 数据管理
应妥善管理和保护备份介质，使它们免遭损坏、丢失和未经授权的访问。
13.4 数据检验
备份数据也应进行检验。检验内容主要包括数据能否完整读取、文件数量是否准确等。
13.5 备份标记
数据备份后应在相应的备份载体上做好封面标记，以便查找和管理。
13.6 备份登记
填写数据备份登记表单，记录数据备份情况。
14 成果管理
14.1 应加强对缩微胶片档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。
14.2 缩微胶片档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。
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