12个Excel小技巧，可直接套用，快速提高工作效率

好久没跟大家分享Excel小技巧了，今天你跟大家分享12个Excel小技巧，个个都能独当一面，快速提高的你的工作效率。

1.恢复E+显示

E+是科学计数法的显示方式，只需选中数据，然后按下Ctrl+1调出设置窗口，点击【自定义】在类型中输入一个0即可恢复。

2.分类求和

首先我们按下F5调出定位，定位空的单元格，随后按下快捷键【Alt+=】就能实现快速求和了。

3.批量添加下划线

首先需要输入文字，然后按下Ctrl+1进入设置窗口，将自定义格式设置为【@*_】就可以实现批量的新增了

4.序号自动更新

首先在单元格中输入=ROW()看下结果，然后减去对应的数字让结果等于1，之后向下填充来构建序列，最后按下Ctrl+T将表格转换为超级表即可

5.隐藏数据

只需选中数据，按下Ctrl+1调出设置窗口，在自定义格式中将代码设置为【**;**;**;**】即可，所有的数据都会显示为星号

6.自动添加边框

选中区域，然后点击【条件格式】选择【使用公式确定格式】，随后将公式设置为【$C5<>””】,最后点击【格式】为其添加外部边框即可

7.姓名批量对齐

选中姓名，按下Ctrl+1调出设置窗口，在对齐中找到【水平对齐】在其中选择【分散对齐】即可

8.制作动态图表

只需按下【Ctrl+T】把普通表设置为超级表，随后根据超级表新建图表，最后插入【切片器】通过点击切片器来实现图表的联动

9.关键字标注颜色

只需选中数据区域，然后点击【条件格式】找到突出显示规则，选择【文本包含】然后输入自己想要标注颜色的关键字即可

10.隐藏0值

需要点击【文件】来调出Excel设置，之后点击窗口，然后点击【高级】找到【在具有0值的单元格中显示0值】把对勾去掉，就会不显示0值了

11.公式不计算怎么办

只需要选中这个公式，然后找到【分列】直接点击完成即可，本质是更改单元格的格式为常规，因为之前的是文本格式。

12.批量添加表头

点击sheet名字，然后点击鼠标右键找到【组合工作表】这样就会选中所有的sheet，然后直接新建表头即可。

以上就是今天分享的12个Excel动图小技巧，大家可以收藏备用，以免找不到了。

我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧

如果你想要提高工作效率，不想再求同事帮你解决各种Excel问题，可以了解下我的专栏，带你快速成为Excel高手，专栏永久有效，无时间限制

可以大大提高工作效率的表格的使用技巧

Office文档怎么会少了Excel呢？掌握表格的使用技巧可以大大提高工作效率。

今天是我对电子表格进行整理的一天。我整理了5个Excel公式。掌握它们肯定会提高工作效率。

1.提取数字

一般来说，我们可以使用快捷键【CtrlE】来完成提取，但是CtrlE只适合有一定规则的文本内容，比如相同的字符等。如果遇到特殊情况，比如需要从文本内容中提取数字，并且数字的位置不统一，这时候该怎么办？

我们可以把从文本中提取的数据分为三类，提取数字的方式如下：

1、数字在文字前面，一般公式：

=-LOOKUP(0,-LEFT(提取数字的单元格,ROW($1:$10)))

2、数字在文字后面，一般公式：

=-LOOKUP(0,-RIGHT(提取数字的单元格,ROW($1:$15)))

3、数字在文字中间，一般公式：

使用公式的思路是一样的，但是比较复杂。

=-LOOKUP(1,-RIGHT(LEFT(提取数字的单元格,LOOKUP(10,--MID(提取数字的单元格,ROW($1:$20),1),ROW($1:$18))),ROW(1美元：20美元）））

注意：

①上式中，ROW($1:$20)中的数字“20”表示要提取的数字的单元格长度，可以根据实际需要进行调整。实际公式可以参考：

=-LOOKUP(1,-RIGHT(左(B3,LOOKUP(10,--MID(A3,ROW($1:$20),1),ROW($1:$20))),ROW($1:$20)))

②第三个公式可以同时适用于前两种情况。

2.提取非重复数据

这是我经常遇到的情况。有时Excel表格中会存在重复的数据，比如名称、类别等，当我们想要选择这些数据时，我们可以使用删除重复值的功能来删除重复的数据。

但是如果想选择不重复的数据而不删除原来的数据，公式怎么用呢？

通式：

=IFERROR(LOOKUP(0,1/(COUNTIF(对第一个公式单元格上方单元格的绝对引用：对左侧的相对引用，数据范围)-1)，数据范围),"")

“数据范围”是包含重复值的范围，第一个公式单元格上方的单元格是用于提取非重复数据的公式第一个单元格上方的单元格。

实际公式：

=IFERROR(LOOKUP(0,1/(COUNTIF($E$2:E2,$D$3:$D$17)-1),$D$3:$D$17),"")

3.比较并提取相同/不同的数据

一旦遇到两列相似的数据，你就会眼花缭乱。找出数据中的差异是最困难的，但我们有一个公式。

1.提取两列相同的数据：

=INDEX(左列,SMALL(IF(COUNTIF(右列,左列数据区)>0,ROW(左列数据区),大于总数据的数字),ROW(A1)))

实际输入公式：

=INDEX(B:B,SMALL(IF(COUNTIF(C:C,$B$3:$B$22)>0,ROW($B$3:$B$22),1000), ROW(A1)))&""

2、提取左侧列有，右侧没有的数据：

=INDEX(左侧列,SMALL(IF(COUNTIF(右侧列,左侧列数据区域)=0,ROW(左侧列数据区域),大于总数据的一个数字), ROW(A1)))&""

实际输入公式：

=INDEX(B:B,SMALL(IF(COUNTIF(C:C,$B$3:$B$22)=0,ROW($B$3:$B$22),1000), ROW(A1)))&""

3、提取右侧列有，左侧没有的数据：

=INDEX(右侧列,SMALL(IF(COUNTIF(左侧列,右侧列数据区域)=0,ROW(右侧列数据区域),大于总数据的一个数字), ROW(A1)))&""

实际输入公式：

=INDEX(C:C,SMALL(IF(COUNTIF(B:B,$C$3:$C$22)=0,ROW($C$3:$C$22),1000), ROW(A1)))&""

以上公式有点复杂，使用时需要以快捷键【Ctrl+Shift+Enter】输入，可以直接复制实际输入公式，然后根据情况修改行列和数字。

以上就是今天对于公式的讲解了，额，稍微一点复杂，可以收藏文章，使用的时候，直接将公式复制过去。

相关问答

Excel的主要功能包括:电子表格、图表、数据库。验证方法:1、首先在新建的Excel表格中可以在单元格中输入需要操作的数据内容,并且在工作表的上方工具栏中可...

要使用MPS电子表格,您需要按照以下步骤操作:1.打开MPS电子表格程序。您可以通过单击应用程序文件夹中的图标或在开始菜单中搜索该程序来打开它。2.创建一个...

一、防止表体进水。燃气表不防水,表体进水会导致电器元件短路损坏。二、注意定期检查电池。电池因电量原因使用的时间有所不同,因此应定期检查所使用的电池是...

要将三张表格的数据进行汇总,可以使用各种电子表格软件,例如MicrosoftExcel或GoogleSheets。首先,将三张表格打开并确保它们都包含相同的列和行。然后,创...

一般是这样的左上角按键:LIGHT右上角按键:ST/SP左下角按键:MODE右下角按键:RESET从最出界面开始,显示的是时间LIGHT:灯光1按一次MODE进入秒表1.1按一次ST/S...

...其他既然提到保护数据区域,那,这里我再提一下,保护文档。公司的机密文件,个人的隐私文件等,都建议设置密码来保护文档。保护文档的操作很简单,菜单“文...

1、打开需要修改的excel表格,该表格有两个工作表需要完成替换操作。2、使用快捷键“Ctrl+H”调出替换对话框。3、点击替换对话框中的“选项”。4、将“范围...

方法/步骤:1.启动智能手机系统。唤出用户主界面,点击"WPSOffice"图标。2.唤出"WPSOffice"应用界面。垂直滑动选项区域,点击&quo...

电脑办公Word表格怎么学?很高兴回答这个问题,word表格属于计算机一级的内容,也是工作和生活办公必要的基础工具。如果生活办公中常用的话,我这边可以给您推...

工作表的列标表示为A,B,C。电子表格是由行列组成的工作表构成,行与列交叉形成的部分称为单元格,且是Excel中最基本的存储单位,可以存放数值、变量、字符、...